Employeur solide et tourné vers l’avenir, la Vaudoise est l’un des assureurs leaders en Suisse. Fidèle à sa nature coopérative et à ses valeurs, elle encourage la création d’un environnement de travail sain, inclusif et inspirant, idéal pour développer votre talent.
Fortement engagée dans sa transformation digitale visant à accroître la qualité du service offert à ses clients tout en améliorant l’efficacité de ses processus. Le département Transformation Digitale et System Informatique (TDSI) est en train de renforcer ses capabilités de Delivery Transverse afin de réaliser avec succès ses initiatives stratégiques.
Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Support Project Management Junior à 80-100% à Lausanne pour une durée de 6 mois, qui aura pour mission de soutenir opérationnellement l’équipe PMO. Vous êtes supervisé par un PMO Sénior du Programme.
Les missions qui vous attendent :
- Contribuer au support, processus et outillage des projets de la Transformation Digitale
- Participer à la mise en œuvre et la méthodologie de gestion de projets
- Assurer le suivi opérationnel des projets au travers de reportings (collecte de l'information, analyse, restitution via des rapports et/ou des dashboards)
- Collaborer à l'élaboration et exécution de plans de communication notamment sur les activités du PMO
- Intervenir sur la gestion opérationnelle et administrative interne de l'équipe PMO (ouvertures de comptes, validation des timbrages, vérification des bien-fondés des factures, demandes projets…)
- Prendre en charge la revue et la gestion de notre documentation Wiki
- Appuyer les PMO sur la création de présentations au management
- Contribuer à la mise à jour des plannings projet et programmes
Votre profil
- Vous avez obtenu un diplôme d’études supérieures Master / Bachelor dans un domaine lié à l’informatique, la gestion, l’économie ou équivalence
- Vous bénéficiez idéalement d’une première expérience en gestion de projet et vous avez une bonne connaissance du cadre méthodologique et des outils standards PMO / Portefeuille / Projet Management (méthodologies Agile, gestion des plannings, suivi de performance)
- Vous apportez de très bonnes capacités rédactionnelles, de synthèse et de restitution ainsi que d'excellentes compétences organisationnelles
- Vous collaborez de manière autonome, opérationnelle et collaborative sur plusieurs activités en parallèle
- Vous appréciez la collaboration en équipe dans un cadre pluridisciplinaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et idéalement connaissance des outils de gestion de projet (Jira, Big Picture, MS Project).
- Vous maitrisez l’anglais et le français (niveau B2 minimum)
Nous vous offrons :
- Un environnement de travail sain dans une entreprise mutualiste labelisée "Meilleur Employeur"
- Des avantages sociaux multiples dont la flexibilité dans l'organisation du travail
- Un travail au sein d'une équipe dynamique et passionnée
- Des valeurs humaines centrées sur le bien-être des collaborateurs
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet par voie digitale (avec curriculum vitae, lettre de motivation, copie des certificats de travail et diplômes).
